Seis pasos, un único interlocutor

Desde la decisión de externalizar hasta la revisión anual. Los primeros cuatro pasos los hacemos como asesor o interino; los dos últimos los presta VendorManager.nl como servicio. En cada paso puede leer qué hacemos.

El ciclo de sourcing

Seis pasos, dos formas de cubrirlos

Cada servicio de IT recorre los mismos seis pasos, desde la decisión de externalizar algo hasta la pregunta anual de si sigue siendo la elección correcta. Los primeros cuatro son trabajo de proyecto: los hacemos como responsable de compras interino o asesor, en sus oficinas. Los dos últimos son ritmo: VendorManager.nl, nuestro propio servicio, los entrega como suscripción. Usted elige por paso quién lo hace.

1

Decisión

¿Hacerlo usted mismo, comprarlo o aliarse? Make-or-buy por servicio de IT, con las consecuencias para costos, control y dependencia.

Más información:Estrategia de sourcing · Make-or-buyInterim o asesoría · Digital Sourcing
2

Mercado y requisitos

Qué ofrece el mercado, qué necesita realmente y los requisitos que luego deben figurar en el contrato: seguridad, datos, IA, salida.

Más información:Compras de IA · Cumplimiento y riesgoInterim o asesoría · Digital Sourcing
3

Selección y contrato

Licitación o solicitud privada, selección, negociación y un contrato que cumpla de verdad los requisitos del paso 2.

Más información:Compras y licitaciones de TIInterim o asesoría · Digital Sourcing
4

Transición

Del proveedor antiguo al nuevo sin interrupción del servicio; traspaso de conocimiento y datos documentado.

Más información:TransiciónInterim o asesoría · Digital Sourcing
5

Gestión

Registro, fechas de preaviso, cambios de precio, evidencias y cada renovación preparada con un expediente.

Más información:Cloud y SaaS · VendorManager.nlContinuo como servicio · VendorManager.nl
6

Rendición de cuentas y revisión

Perfil de riesgo por proveedor, informes para dirección, auditor o regulador, y cada año de nuevo la pregunta del paso 1.

Más información:Cumplimiento y riesgo · VendorManager.nlContinuo como servicio · VendorManager.nl

Independientes en cada paso: no vendemos software de terceros ni recibimos comisiones. VendorManager.nl es nuestro; lo decimos siempre que lo recomendamos. ¿Dudas en el paso 1? Lea Make-or-buy: decida qué conservar y qué externalizar.

Compras de IA

IA y SaaS con IA integrada: cómprelo con inteligencia antes de firmar

Cada vez más, la IA llega integrada dentro del software que ya compra — a menudo sin que se note. El momento para fijar las condiciones es durante la selección y la licitación, no después. Incorporamos los requisitos de IA adecuados en sus compras y contratos.

Clase de riesgo & EU AI Act

Clasificamos cada sistema de IA por riesgo y lo traducimos en requisitos concretos para su proveedor — antes de que se comprometa.

Cláusulas de IA en el contrato

Uso de datos, entrenamiento de modelos, responsabilidad, transparencia y salida — establecidos por escrito mediante anexos de IA a sus contratos existentes.

Requisitos de IA en la licitación

Un pliego de requisitos que evalúa a los proveedores en su IA, con criterios de ponderación claros — a prueba de licitaciones, público y privado.

Subcontratación & IA de terceros

La IA que su proveedor adquiere de terceros también está cubierta: transparencia sobre los subencargados, aprobación de nuevos subcontratistas de IA y responsabilidad que fluye a lo largo de la cadena.

Una vez adquirido, el monitoreo continuo lo gestiona VendorManager.nl — nuestra Vendor & AI Control Tower.

Gestión de proveedores & gobernanza continua

¿Gestión de proveedores & gobernanza? La ejecutamos de forma continua a través de VendorManager.nl

No ofrecemos la gestión de proveedores y la gobernanza de IA continua como un proyecto de asesoría puntual, sino como una suscripción: VendorManager.nl, nuestra Vendor & AI Control Tower. Un equipo dedicado monitorea sus proveedores, contratos, costos y la IA en su software — independiente y operativo en cuatro semanas.

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Para quién es

Diseñado para quienes son responsables del IT sourcing

Para organizaciones que dependen de proveedores de IT y quieren comprarlos, gestionarlos y controlarlos con mayor inteligencia — en el sector público y privado.

CIO & gerentes de IT

Que quieren tener control sobre proveedores, cloud/SaaS y la IA que viene integrada con ellos.

Equipos de compras & sourcing

Que quieren profesionalizar las compras de IT y digitales y hacerlas a prueba de licitaciones.

Directivos & consejos de administración

Que quieren tener el control demostrable de costos, cumplimiento y riesgos.

Sectores

Sectores en los que trabaja Digital Sourcing

Experiencia práctica en sourcing en una amplia gama de sectores — público y privado.

Retail

Gestión de contratos y proveedores y optimización de costos en un entorno de retail dinámico.

Energía & Servicios Públicos

Licitaciones europeas y estrategia de sourcing para infraestructura crítica y regulada.

Distribución química

Desenredar y gestionar contratos de IT con alcance global durante carve-outs y transiciones.

Público & privado

Experiencia en ambos lados: gobierno y organizaciones sin fines de lucro, así como organizaciones comerciales.