Adviesdienst · Cloud & SaaS

Cloud & SaaS: kosten en contracten onder controle

SaaS stapelt zich op: licenties die niemand gebruikt, overlappende tools en prijsverhogingen die ongemerkt doorlopen. Wij vergelijken werkelijk gebruik met de contracten — en ruimen op.

SaaS-stapeling is het stille lek in uw IT-budget

Elke afdeling koopt zijn eigen tools, licentietellingen groeien mee met piekbezetting maar krimpen nooit, en jaarlijkse prijsindexaties lopen ongemerkt door. In de praktijk levert het vergelijken van werkelijk gebruik met de contracten vrijwel altijd besparingen op — zonder prestatieverlies.

Wat u krijgt

  • Gebruiksanalyse — werkelijk gebruik per licentie en dienst vergeleken met wat u contractueel afneemt.
  • Besparingsanalyse — onnodige licenties, dubbele SaaS en heronderhandelbare tarieven doorgerekend naar een concreet besparingspotentieel.
  • Contractoptimalisatie — verlengingen benut als onderhandelmoment: volumes, voorwaarden en SLA's aangescherpt.

Compliance hoort erbij

Kostenoptimalisatie en compliance zijn twee kanten van dezelfde analyse: wie weet wat er draait, weet ook waar AVG-, ISO 27001- en DORA-risico's zitten. Zie ook Security, Compliance & Risk.

Wilt u de bewaking doorlopend beleggen in plaats van eenmalig? Dat regelt VendorManager.nl op abonnementsbasis — inclusief verlengingsradar en kostenbewaking per verlenging.

Veelgestelde vragen

Hoeveel valt er doorgaans te besparen?

Dat verschilt per organisatie, maar het vergelijken van werkelijk gebruik met contracten levert in de praktijk vrijwel altijd structurele besparingen op — via geschrapte licenties, opgeruimde SaaS-stapeling en heronderhandelde tarieven.

Hebben jullie belang bij een bepaalde cloudleverancier?

Nee. Digital Sourcing verkoopt geen software of licenties en ontvangt geen vergoedingen van leveranciers. De analyse dient uitsluitend uw belang.

Wat heb ik nodig om te starten?

Uw contracten en facturen, en waar beschikbaar gebruiksdata uit de beheerportalen van uw leveranciers. Een eerste overzicht staat doorgaans binnen enkele weken.

Toets uw sourcingmodel

Plan een vrijblijvend gesprek met Bob Goosen of doe eerst de gratis Sourcing Quickscan.

Plan een gesprek