Het moment om AI-voorwaarden te bepalen is de aanbesteding
Elke SaaS-leverancier bouwt AI in zijn software — vaak zonder dat het in het contract terugkomt. Wie pas na ondertekening naar datagebruik, modeltraining en aansprakelijkheid kijkt, heeft geen onderhandelpositie meer. De selectie- en aanbestedingsfase is het enige moment waarop u eisen kunt stellen zonder meerprijs.
Wat u krijgt
- Risicoklasse & EU AI Act — per AI-systeem de risicoklasse bepaald en vertaald naar concrete eisen aan uw leverancier.
- AI-clausules in het contract — datagebruik, modeltraining, aansprakelijkheid, transparantie en exit zwart-op-wit, via AI-addenda bij bestaande contracten.
- AI-eisen in de aanbesteding — een programma van eisen dat leveranciers toetst op hun AI, met heldere wegingscriteria. Aanbestedingsproof, publiek en privaat.
- Onderaanneming & derde-partij-AI — ook de AI die uw leverancier zélf inkoopt bij derden vastgelegd: sub-verwerkers, goedkeuring van nieuwe AI-onderaannemers en doorwerking van aansprakelijkheid.
Waarom nu
De kernverplichtingen van de EU AI Act worden in 2026 stapsgewijs van kracht en vragen ook aantoonbare beheersing van AI-risico's bij uw leveranciers — niet alleen uw eigen AI. Tegelijk groeit het aandeel bedrijfsapplicaties met ingebouwde AI-agents razendsnel. Contracten die daar niets over regelen, verouderen in maanden.
Eenmaal ingekocht? De doorlopende bewaking — AI-inventaris, shadow-AI-detectie en verlengingsradar — regelt VendorManager.nl, onze Vendor & AI Control Tower.
Veelgestelde vragen
Wat zijn AI-clausules en waarom heb ik ze nodig?
AI-clausules leggen vast wat een leverancier met uw data mag doen (bijvoorbeeld modeltraining), wie aansprakelijk is voor AI-output, welke transparantie u krijgt en hoe de exit is geregeld. Zonder clausules gelden de standaardvoorwaarden van de leverancier.
Geldt de EU AI Act ook voor software die ik alleen gebruik?
Ja. De verordening kent verplichtingen voor aanbieders én gebruikers van AI-systemen. Als gebruiker moet u onder meer weten welke AI u afneemt, in welke risicoklasse die valt en of uw leverancier aan zijn verplichtingen voldoet.
Kunnen bestaande contracten worden aangepast?
Ja — via een AI-addendum bij het bestaande contract. Het natuurlijke moment is een verlenging of uitbreiding; dan is er onderhandelruimte.
Toets uw sourcingmodel
Plan een vrijblijvend gesprek met Bob Goosen of doe eerst de gratis Sourcing Quickscan.
Plan een gesprek